Din pacate in ziua de astazi putini oameni isi mai gasesc timp sa isi mai planifice corect… chiar timpul. De aceea multi raman in acelasi loc.
Privind planificarea ca si tehnica business, reprezinta obiceiul care aduce succesul. Iar succesul nu este o pura intamplare, ci consecinta directa a unui plan.
Zicala “nu-ti mai face planuri ca tiganul” nu este cea mai buna alegere. Planificarea presupune in primul rand ordine, cronologie, ratiune, obiective si planificarea actiunii in sine.
Tinand cont ca traim intr-un secol al vitezei, iar schimbarea este omniprezenta, planificarea in afaceri este si cu atat mai mult necesara deorece riscam sa ramanem si mai mult in urma. Asa cum bine se stie, principiul lui Pareto chiar functioneaza, pentru ca doar 80% din actiunile noastre duc cu adevarat la 20% din rezultatele noastre, de aceea avem cu atat mai multa nevoie sa planificam.
Planificarea in afaceri presupune plecarea dintr-un anumit loc din care nu mai avem cum sa evoluam, catre altul mai bun.
Consecintele negarii nevoii de planificare in afaceri sunt acelea de a rata ocazii serioase. Incepem sa ne comportam incontrolabil, devenim ceea ce se cheama “ocupati fara o ocupatie”. Indiferent ca pierdem timp, energie, bani.
Planificarea in afaceri este esentiala. Un manager care a trecut peste planificarea in afaceri esueaza. Nu este deloc sigur pe scopul sau final, pierde pe drum foarte multe informatii. Fara acest zid de rezistenta care este planificarea in afaceri, ceilalti pereti pica, devin inutili.
Un bun exemplu pentru planificarea in afaceri ar fi sa renuntam la toate acele idei inutile cum ca nu avem nevoie sau ca mai mult ne incurca si sa incepem sa ne punem anumite intrebari precum: “unde sunt eu acum?”, “unde ar trebui sa fiu?”, “cum as putea sa ajung in acel punct?”, “cum imi dau seama ca ma aflu acolo?”.
Tinand cont ca planificarea in afaceri presupune stabilirea unor teluri si privirea orientata catre viitor, este foarte important sa stabilim directia corecta catre care ne orientam. Aceasta variaza in functie de locul in care lucrati, compania in care lucrati cat si organizatia in sine. In cazul in care domeniul este cel al cadourilor, logic ca o sa va orientati catre o calitate mai buna, eventual a produselor de ambalare.
In momentul in care incepeti planificarea in afaceri, strategia este sa notati foarte bine obiectivele acestei companii.
Nu puteti duce la bun final acest lucru daca nu credeti in ceea ce vindeti, ba chiar mai mult in propria persoana, pentru ca o persoana slaba, ce nu are incredere in sine, nu isi va face planuri niciodata pentru ca stie din prima, sau cel putin asa crede, ca nu va reusi.
Cum se face planificarea? Foarte simplu: pe hartie. Insa foarte importanta este in planificarea in afaceri si comunicarea informatiilor catre managementul inferior, desi sansele uneori sunt minime ca toti ceilalti sa actioneze in aceeasi directie.
Insa cum oamenilor le place sa fie bagati in seama, sa li se dea impresia ca li se ofera sansa de a colabora, vor fi tentati sa se indrepte catre nivelul urmator, pentru ca o stim cu totii, fara implicarea tuturor din companie, planificarea in afaceri nu isi mai are rostul.
Dupa acest pas, planificarea in afaceri necesita informatii noi despre piata. Din moment ce informatia a ajuns in cadrul intregii companii, urmeaza perfectionarea personalului in aceasta directie, perfectionare ce presupune identificarea noilor servicii, si nu in ultimul rand promovarea acestora.
Cum planificam? De exemplu, sunteti scriitor. Planificarea acestei afaceri presupune stabilirea momentului exact cand vreti sa finalizati actiunile, in mare ( de exemplu pana la Craciun), apoi dupa aceasta estimare stabiliti cu exactitate termenul limita (2 februarie).
Asadar, incepeti cautati cele mai interesante edituri pana 10 octombrie, scrieti e-mail-uri catre 3-4 dintre ele pana la 1 noiembrie, scrieti un capitol introductiv pana la 1 decembrie.
Planificarea in afaceri nu trebuie facuta intr-un timp foarte redus, ci necesita alocarea unei perioade ceva mai indelungate, pentru o mai buna evaluare.
Mai pe scurt, a face planuri este un lucru indicat. Insa sa nu uitam de faptul ca ele nu pot functiona intotdeauna in practica. De aceea planificarea in afaceri necesita, dupa cum am mai spus, o rezerva de timp si de bani pentru eventualele situatii neprevazute.
Scriitorul nostru poate, de exemplu, pierde o saptamana din cauza unei defectiuni a computerului.
In concluzie, planificarea in afaceri este o componenta a acestei activitati in sine. Nu trebuie privita cu frica, temere, scepticism. Reluand avantajele planificarii in afaceri, avem: rationament in gandire, ordine, cronologie, incredere in propriile actiuni, minimizarea punctelor slabe, intarirea punctelor forte, realizam ceea ce ne propunem.
Misiunea planificarii in afaceri este definirea obicetivelor prin claritate si ordine.
