Iata o modalitate rapida de a deveni mai eficient la locul de munca: Reorganizati-va spatiul personal. Am primit sfaturi de top despre cum sa va ajustati cel mai bine spatiul pentru o productivitate maxima.
Vedeti detaliile de pe fiecare indicator, mai jos.
1. Ofera-ti o „vedere lunga”. Simpson gaseste ca oamenii lucreaza mai bine atunci cand se pot uita in sus si in afara la ceva, mai degraba decat intr-un colt. Daca este posibil, incercati sa va pozitionati punctul focal principal (probabil un computer) astfel incat sa puteti vedea ceva dincolo – poate o fereastra sau in restul biroului.
2. Lasati-va indicii vizuale. Adesea, oamenilor nu le place sa-si lase munca sa „se aduna”, dar dezordinea organizata poate fi un lucru bun. Simpson recomanda sa lasati documentele pentru proiectele la care lucrati intr-un loc constant de pe birou, mai degraba decat intr-un sertar si ferit de vedere.
3. Ai ceva inspirator la care sa te uiti. Aceasta poate fi o fotografie a prietenilor sau a familiei sau doar o opera de arta care va place – orice va relaxeaza si va face putin mai fericit. Simpson recomanda sa-l pastrati langa telefonul de la serviciu, deoarece atunci cand primiti apeluri, ochii tai se uita putin in jur.
4. Obtineti o lumina de sarcina. O lampa de birou cu un brat reglabil ar trebui sa faca treaba – doar reglati lumina pe ceea ce lucrati pentru o concentrare suplimentara. Luminozitatea suplimentara va mentine angajat si alert.
5. Foloseste un scaun flexibil. Pozitia noastra la locul de munca s-a schimbat dramatic in ultimii ani datorita numeroaselor dispozitive pe care le folosim, de la laptopuri la iPad-uri si smartphone-uri. Deoarece probabil ca va veti indoi in toate unghiurile diferite aici, aveti nevoie de un scaun cu roti care sa permita o postura variata si sa sustina miscari rapide.
6. Adaugati un strop de culoare. Echipa lui Simpson incurajeaza majoritatea zonelor de lucru sa ramana neutre in culori, dar o culoare de accent mic poate fi destul de placuta. Unii oameni cred ca aveti o multime de culori si modele peste tot va va mentine implicat, dar face opusul – cu cat il vedeti mai mult, cu atat este mai putin special. Simpson recomanda utilizarea unei culori vibrante, in special portocaliu.
7. Purtati casti. Mai multe birouri sunt proiectate cu spatiu deschis, ceea ce este grozav pentru a oferi lucratorilor si oportunitatea pentru acea vedere lunga (vezi numarul 1). Insa, Simpson spune ca este important sa ai un indiciu pentru a le face pe oameni sa stie ca te concentrezi. Castile sunt universale – se spune „nu ma deranja acum, sunt in zona”.
8. Dublati. Simpson spune ca devine din ce in ce mai comun in spatiile de lucru sa folosesti doua monitoare de computer, deoarece pur si simplu iti permite sa faci mai mult. Daca este posibil, incercati acest lucru – puteti sa aveti e-mailul deschis si, de asemenea, sa lucrati la un alt proiect.
9. Imbratiseaza lumina naturala. Se stie ca lumina soarelui creste productivitatea muncii. Uneori poate fi in afara controlului nostru unde se afla biroul nostru, dar daca poti lucra la ceva in acea sala de conferinte cu ferestrele uriase, incearca.
10. Nu tezaurizeaza totul la biroul tau. Echipa lui Simpson promoveaza notiunea de bunastare la birou, iar o parte din aceasta implica miscarea pe tot parcursul zilei. Mersul pe hol pentru a arunca ceva afara, a umple un pahar cu apa sau a mai lua cateva agrafe va permite sa faceti o pauza si sa va intindeti – exact ceea ce aveti nevoie pentru o explozie de energie si pentru a va imbunatati procesul de gandire.
